Découvrez les 7 étapes essentielles pour organiser un événement à l’Event Lounge
Organiser un événement à l’Event Lounge est un processus structuré qui peut être personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques. Voici un aperçu en 7 étapes de la manière dont se déroulent les locations et comment choisir les salles :
Le processus commence par un contact initial avec l’équipe de l’Event Lounge. Vous pouvez les contacter par téléphone ou par e-mail. Un membre de l’équipe d’Event Lounge vous guidera à travers le processus de location. Ils discuteront de vos besoins spécifiques, de la taille de votre événement, de la date souhaitée, du type d’espace dont vous avez besoin, des équipements requis, du budget, etc.
Une fois que vous avez discuté de vos besoins par mail ou par téléphone, l’équipe de l’Event Lounge vous fournira une proposition détaillée et un devis sur mesure. Cela inclura les prix de location, les équipements inclus et les services supplémentaires disponibles.
Après avoir reçu l’offre, vous aurez la possibilité de visiter les salles de l’Event Lounge. Une visite sur place peut vous donner une meilleure idée de l’espace et de son potentiel pour votre événement. En effet, une visite vous permet de vous imprégner des lieux, de l’ambiance et de personnaliser les salles que vous souhaitez louer. Cela peut inclure la configuration de la salle, la sélection de l’équipement audiovisuel, la décoration, etc.
Une fois que vous êtes satisfait de la proposition et du devis, vous signerez un contrat de location de salle qui détaille les termes et conditions de la location, y compris les dates, les tarifs, les heures d’accès, les responsabilités, etc.
L’équipe de l’Event Lounge travaillera en étroite collaboration avec vous et ses fournisseurs pour planifier les détails logistiques de l’événement, notamment les besoins techniques, les besoins en personnel, la sécurité, les parkings boys, les hôtesses, etc.
Le jour de votre événement, l’équipe de l’Event Lounge veillera à ce que tout se déroule sans accroc. Ils s’occuperont de la configuration de la salle, de la gestion des services traiteur, de la coordination et de tout ce qui est nécessaire pour garantir le succès de votre événement.
Une fois votre événement terminé, l’équipe de l’Event Lounge s’occupera de la restitution de la salle conformément aux termes du contrat et vous enverra le décompte final de votre événement (s’il y a eu des extras). Un feedback vous sera demandé par votre personne de contact à l’Event Lounge, car vous le savez… Nous sommes plus qu’une salle d’évènement; nous sommes avant tout humains et voulons le meilleur pour nos clients.
