Des événements d’entreprise durables

Nous sommes des experts en événements durables, une tendance majeure de l’industrie événementielle. Nous comprenons l’impact environnemental de l’organisation et de la production d’événements, notamment la consommation d’énergie, d’eau et des déchets générés. Pour répondre concrètement à ce défi, l’Event Lounge a mis en place diverses solutions écologiques. Et ce n’est que le début, de nombreuses autres innovations vous attendent dans le futur.

En 2018, l’Event Lounge a installé 900 panneaux solaires. Ces panneaux alimentent l’électricité pour les lumières, le son, les ventilateurs et tout ce que les fournisseurs et clients apportent. Ils servent également à recharger les voitures électriques grâce à nos quatre bornes dédiées.

Nos labels et certificats sont votre garantie. Chaque label a exigé des dossiers détaillés et une vérification rigoureuse de notre bâtiment par un auditeur indépendant. Nous sommes fiers d’avoir obtenu et validé ces derniers :

  • Eco-Dynamique 2 étoiles
    Sous la coordination de Bruxelles Environnement, ce label nous pousse à réduire notre impact environnemental. Nous avons obtenu une seconde étoile en 2022 grâce à l’ensemble des actions qui ont été mises en place. Nous souhaitons être un exemple d’innovation durable pour nos clients et partenaires.
  • Green Key
    Notre bâtiment a une nouvelle fois obtenu le label Green Key en 2023, confirmant qu’il répond à de nombreux critères de gestion durable. Ce label est régulièrement réévalué pour se conformer aux nouvelles exigences gouvernementales, avec plus d’une centaine de critères à respecter. Ils portent sur la gestion de l’eau, des déchets, de l’énergie, notre sensibilisation à l’environnement, nos achats responsables et notre cadre de vie en tant que gestionnaires d’un bâtiment événementiel.
  • Health Safety
    Pendant la pandémie de Covid-19, notre secteur a été le premier à être impacté. Après l’autorisation de la reprise des événements, nous avons pris toutes les mesures nécessaires pour rouvrir nos portes sereinement. C’est à ce moment-là que label « Health Safety » est apparu, nous aidant à respecter les exigences en matière de gestion des flux, de distanciation physique, de communication sur les mesures d’hygiène et de prévention, ainsi que de nettoyage régulier de nos salles.
  • Access-i
    Ce certificat, axé sur notre bâtiment, est une valeur ajoutée dont nous sommes fiers. Il nous a été délivré après une inspection en 2022 concernant l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Nous disposons de toilettes adaptées, d’un ascenseur avec une barre d’appui et de places de parking surveillées, situées en face du bâtiment. L’ensemble des salles sont accessibles aux PMR.

Nous avons instauré une charte engageant nos partenaires à respecter des critères durables. Elle comprend des conditions indispensables pour collaborer avec l’Event Lounge telles que l’utilisation de produits locaux, sains et de saison. Nous valorisons également les banques alimentaires et l’importance de la propreté. Notre objectif est de créer un effet « boule de neige » : en influençant le comportement de nos partenaires, nous espérons qu’ils puissent à leur tour influencer celui de leurs propres partenaires.

La tenue d’un événement génère beaucoup de déchets. Nous avons ainsi mis en place un système de gestion des déchets comprenant quatre moloks dédiés au tri, que tous nos partenaires connaissent, mais pas que (voir Alpaca Solutions). Les déchets résiduels, plastiques, cartons et verres sont triés dans ces conteneurs. Après chaque événement, nous effectuons une vérification. Toute violation des consignes de tri peut entraîner une amende pour le partenaire concerné.

Nous évitons le gaspillage alimentaire après les événements en collaborant avec Alpaca Solutions depuis le début de 2023. Les traiteurs peuvent placer les repas non consommés dans notre réfrigérateur prévu à cet effet. Un membre de l’équipe Alpaca les récupère en vélo cargo pour les redistribuer à des associations. Nous recevons ensuite un rapport détaillé indiquant le nombre de repas redistribués, les économies de CO² réalisées et l’association bénéficiaire de ces repas.

L’Event Lounge arbore une décoration épurée et moderne avec des éléments en bois, marbre et béton ciré. Sa terrasse est revêtue de bois recyclé provenant d’une ancienne exposition Hermès. La salle utilise l’éclairage LED à faible consommation d’énergie. Les ampoules LED sont résistantes aux chocs, durables et ne dégagent pas de chaleur. En 2019, nous avons équipé le Studio de luminaires LED en partenariat avec GSP2, pour un éclairage entièrement LED.

Notre équipe de nettoyage utilise des produits respectueux de l’environnement, réduisant la pollution de l’eau, sans compromettre leur efficacité. Les emballages que nous utilisons sont recyclés et biodégradables, contribuant ainsi à la préservation de la planète. De plus, nous avons un adoucisseur d’eau pour prolonger la durée de vie de nos appareils électroménagers et garantir aux traiteurs une eau sûre pour le rinçage des fruits et légumes entres autres.

Une majeure partie de nos installations sont fournies en électricité grâce à nos panneaux photovoltaïques placés sur le toit. L’isolation des fenêtres a été revue durant l’été 2023 grâce au placement de films solaires de dernière génération permettant, en été, de rejeter 66% de l’énergie solaire et ainsi, diminuer l’utilisation des climatiseurs. En hiver, cette nouvelle technologie permet de conserver la chaleur produite à l’intérieur du bâtiment.

Conférence d'entreprise durable données à l'Event Lounge